Diensten

Online en Hybride Events

Events anno nu: Online vanuit een studio en hybride
Omdat elkaar ‘live’ ontmoeten door het corona-virus helaas nog niet kan zoals we gewend zijn, neemt online een vanzelfsprekende toevlucht. Online evenementen of live uitzendingen vinden vaak vanaf een locatie in studiosetting plaats.

We verwachten dat met de nodige versoepelingen een eerste stap kan worden gemaakt naar meer live evenementen in een gecombineerde vorm: de hybride events. Een selecte groep gasten komt samen en een andere groep woont het evenement online bij, via streaming. De techniek en afwisselend programma is hierbij een allesbepalend aspect. Maar hoe zit het met de gastvrijheid als er minder mensen live bij elkaar komen?

Zorg dat het ook achter de schermen goed voor elkaar is

Juist bij dit type evenementen is een gastvrije begeleiding heel belangrijk. Wanneer je hier goed in voorziet, help je alle partijen optimaal te functioneren. De nieuwe setting zorgt voor wat onwennigheid en gezonde spanning. Voor iedereen is het fijn als iemand dit goed begeleidt en deze rol op een verzorgende wijze op zich neemt.

Gastvrij zijn doe je er niet ‘even’ bij

Heb je zelf een rol in de productie en voorzie je dat je je handen niet voldoende vrij hebt om dit op te pakken? Zorg dan dat je iemand in het team hebt, die zich volledig aan deze taak kan toewijden. Iemand met oog voor detail en een voelspriet voor behoeftes. Iemand die dat opstapje regelt voor een spreker die wat klein van stuk is, bijvoorbeeld. Dat geeft rust en zo laat je geen steken vallen.

Hoe helpen wij jou hierbij?
Door ons exclusief te focussen op de gastvrijheid naar crew, sprekers, leveranciers én bezoekers. Bij een online of hybride variant zijn we het gehele evenement van waarde.

Dit doen we door met onze expertise en jarenlange ervaring bijvoorbeeld de volgende taken te verzorgen:

  • Fungeren als online-host waar online deelnemers terecht kunnen met vragen;
  • Sprekers en crewleden ontvangen en gastvrij begeleiden;
  • Hen wegwijs maken in de locatie en van praktische aanwijzingen voorzien;
  • Geven van het 5-minuten seintje voordat een spreker aan de beurt is;
  • Bewaken van looproutes in verband met camera- en lichtstandpunten;
  • Assisteren van de moderator of dagvoorzitter;
  • Toezicht houden op naleving van de richtlijnen van het RIVM;
  • Klaarzetten en afruimen van een (aangeleverde) crewlunch of andere breaks;
  • Assisteren bij een ontvangst- en of uitzwaaimoment van de (online) gasten;
  • Assisteren bij de op- en of afbouw.

Is dit iets voor je?

Neem contact op!

Lees hier meer

Lees hier meer

Lees hier meer

Lees hier meer

Klik op de button